ISO & Document Control Specialist

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Banten sebagai ISO & Document Control Specialist. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari misi kami untuk menjaga standar kualitas tertinggi dalam setiap dokumen yang kami hasilkan. Sebagai ISO & Document Control Specialist, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola sistem manajemen kualitas, memastikan semua dokumen sesuai dengan standar ISO 9001, dan membantu dalam persiapan sertifikasi ISO 9001. Di Pengiklan Anonim, kami menghargai inovasi dan dedikasi, dan kami yakin Anda akan menemukan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak manajemen dokumen, termasuk Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen seperti DMS (Document Management System). Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol, dan memastikan semua dokumen perusahaan tersimpan, diatur, dan diakses dengan benar. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.

Di Pengiklan Anonim, kami tidak hanya menawarkan gaji kompetitif, tetapi juga peluang untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif. Kami percaya bahwa dengan dedikasi dan kerja keras, Anda dapat mencapai potensi terbaik Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan standar ISO 9001.
• Mengatur, mengontrol, dan memastikan semua dokumen tersimpan, diatur, dan diakses dengan benar menggunakan sistem manajemen dokumen (DMS).
• Membantu dalam persiapan sertifikasi ISO 9001 dengan memastikan semua dokumen dan prosedur sesuai dengan persyaratan sertifikasi.
• Melakukan audit internal untuk memastikan semua dokumen dan prosedur sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
• Mengelola dan memastikan semua dokumen terkait perubahan dan revisi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam standar ISO 9001 dan menerapkan perubahan yang diperlukan dalam sistem manajemen kualitas.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status dokumen dan kemajuan dalam persiapan sertifikasi ISO 9001.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai ISO & Document Control Specialist atau peran serupa.
• Memiliki sertifikasi ISO 9001 atau pengalaman dalam implementasi sistem manajemen kualitas.
• Memahami dan mampu bekerja dengan sistem manajemen dokumen (DMS).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola dan mengontrol dokumen perusahaan.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Adobe Acrobat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait