Executive Administrative Assistant - Boston Scientific
Bergabunglah dengan Boston Scientific, pemimpin global dalam teknologi medis, sebagai Executive Administrative Assistant di pusat Bali yang penuh semangat. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Tim Kepala Kami di Canggu, Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi eksekutif, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk memastikan operasional berjalan lancar.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan menjadi penghubung utama antara eksekutif dan tim operasional, memastikan bahwa semua kebutuhan mereka dipenuhi dengan cepat dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi eksekutif, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan acara untuk eksekutif.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek eksekutif.
- Mengelola dokumen dan file secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan menggunakan Salesforce.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi.
- Memberikan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara eksekutif.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan biaya operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Administratif di lingkungan eksekutif.
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite, Salesforce, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan multikultural.
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang